|
La novena edición de los congresos Info y la sexta de IntEmpres se realizaron del 17 al 21 de abril del 2006 en su sede permanente del Palacio de Convenciones de La Habana, bajo el lema “Sociedad de la Información y Desarrollo Humano”
Eventos auspiciados por UNESCO, reunió en La Habana, Cuba a más de 700 participantes entre extranjeros y cubanos, que en diferentes formas y modalidades participaron en un abanico de modalidades que el asistente podía escoger de acuerdo a sus requerimientos y en dependencia de sus posibilidades ya que se desarrollaron además de las actividades propias del Congreso, talleres satélites y talleres post congreso.
Se logró un patrocinio fuerte de UNESCO, Grupo Difusión Científica de México, EBSCO Information services de México, La Empresa de Tecnologías de la Información y Servicios Telemáticos Avanzados, CITMATEL, las filiales del IDICT en provincia, el Grupo INNOMAX y sus empresas, además de una serie de patrocinios que posibilitaron afrontar los diferentes aseguramientos de las actividades del Congreso.
Con la asistencia de 21 países, incluyendo Cuba, para un total de 537 participantes de ellos, 286 ponentes y delegados cubanos, 138 ponentes y delegados extranjeros y 113 expositores de 33 empresas cubanas y 4 extranjeras, se incluyeron además 150 invitaciones diarias para visitar, los días martes, miércoles y jueves, en las tardes, la Feria exposición la que también desarrolló un programa de presentaciones y lanzamientos de productos.
El país más representado fue México, y le siguieron Venezuela, España y Brasil, asimismo estuvieron representantes de Costa Rica , Perú, Colombia, República Dominicana, Chile, Venezuela, El Salvador, Francia, , Canadá, Haití, Noruega Portugal, República Dominicana, Rusia, Argentina y Alemania y Estados Unidos
El Programa profesional de Info’2006 e IntEmpres 2006 constituyó un reto para los organizadores, debido a que su diseño previó cambios radicales en su organización y desarrollo, haciendo un mejor uso de los recursos y proponiéndoles a los asistentes 21 modalidades más diseñadas y 2 comisiones temáticas.
El programa contempló dos conferencias magistrales al inicio y tres al cierre, 78 posters y 227 trabajos presentados en salas, en las diferentes modalidades y comisiones.
La parte ferial superó con creces las otras ediciones de ExpoInfo, en cantidad de firmas y organizaciones representadas y en diversidad de propuestas de los mismos para asistentes de diferentes procedencias, se logró colorido, y un diseño agradable, se mantuvieron con una asistencia adecuada y un ambiente atractivo
El Programa de la ExpoInfo’2006 incluyó además un programa de actividades que contempló 18 presentaciones entre lanzamientos de productos, libros, CD- Directorios, concursos, rifas, Memorias del Papiro, Revista Ciencias de la Información, Presentación de sistemas y software gerenciales.
Los delegados acreditados recibieron un CD con las memorias del Congreso Info’2006, así como una recopilación de los congresos Info’95, Info’97, Info’99 , Info 2002 e Info 2004, asimismo incluyó los talleres de IntEmpres del 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 y 2006, este trabajo requirió de un esfuerzo especial de un grupo de especialistas del IDICT que hicieron posible disponer de este producto
El Programa se comportó tal y como estaba planificado, manteniéndose las salas con público todo el día. Los posters tuvieron buena calidad y sus autores pudieron dialogar con los interesados según el programa que para esos fines se elaboró.
La sesión inaugural incluyó además, la sesión de homenaje que por tercera vez se realiza en los congresos Info, y que en esta ocasión se dedicó a Margarita Almada (México), Emilio Setién y Pedro Urra (Cuba), se impartieron además dos conferencias magistrales sobre los temas centrales del Congreso.
“La Sociedad de la Información y el desarrollo humano”, por Margarita Amada de Ascencio de la UNAM de México y “Situación actual y perspectivas de las telecomunicaciones en Cuba”, por José Antonio Fernández Martínez, Presidente Ejecutivo de la Empresa de Telecomunicaciones de Cuba, S, A.
El programa social incluyó el Cóctel de bienvenida en el Club Habana, que como siempre logró entusiasmar a los asistentes al Congreso, momento especial para que todos se conocieran, y que los viejos conocidos se reencontraran, en un ambiente agradable, con un servicio altamente profesional.
El martes 18 y en saludo al Aniversario 43 de la creación del Instituto de Información Científica y Tecnológica de Cuba, organizador principal del Congreso, se realizó una Gala artística especial para los asistentes al Congreso en la Basílica Menor de San Francisco de Asís, patrocinada por la Oficina del Historiador de La Habana.
El miércoles 19 se celebró la actividad por el 43 aniversario de la creación del IDICT, que contó con un gran cake durante el almuerzo, además de que se recibieron felicitaciones de diferentes instituciones cubanas y extranjeras, y se anunció el resultado del premio por el Concurso 43 aniversario del IDICT, que recayó en la persona de Clarivel Pineda Fernández de la Escuela Latinoamericana de Medicina por Cuba y en Marta Ruiz de la Biblioteca “Marcel Roche” del IVICT de Venezuela, que recibieron el CD con la colección de Ciencias de la Información y el pago de su cuota de inscripción en Info 2008.
Asimismo, el almuerzo de despedida se organizó en el restaurant “El Bucán”, donde se logró una actividad muy criolla y muy alegre con la que Palacio nos volvió a sorprender en esta ocasión.
Durante los días del Congreso se desarrollaron cuatro talleres satélites sobre: “La auditoria de información como herramienta básica para la implantación de sistema de inteligencia organizacional” (30 participantes), Los perfiles estratégicos como productos de inteligencia (30 participantes), Introducción al Formato Marc 21 y Catalogación de Publicaciones Monográficas” (35 participantes), y el Taller “Gestión, evaluación y seguimiento de proyectos” (22 participantes), así como dos cursos post-congreso : “Habilidades informativas (25 participantes) y el Taller “Programación de computadoras con tecnología MAPSERVER” (20 participantes) para un total de 162 participantes.
En el evento participaron un total de 714 especialistas de ellos 138 extranjeros y el resto cubanos como delegados, ponentes, expositores y participantes en los talleres pre. y post-congreso.
En el evento además se acreditaron 34 periodistas, para un cubrimiento periodístico que incluyó la televisión cubana con cobertura en los dos canales educativos y trasmisiones directas desde la Feria a través del stand de la prensa. La publicación “Opciones” además publicó dos artículos en su edición pre-congreso y post-congreso reflejando los momentos más importantes del Congreso.
Un momento también importante y emocionante lo fue la clausura donde se hizo una panorámica de los resultados de los encuentros realizados durante el Congreso, las actividades fuera de Programa, así como las reuniones bilaterales entre diferentes instituciones nacionales y extranjeras que fueron también resultados de esta novena edición.
Durante la clausura se hizo un reconocimiento a Tania Scott de Venezuela y a Oscar Saavedra de México por su fidelidad en la participación en todas las ediciones pasadas de los congresos Info. Durante la clausura se informó el resultado del Concurso los Congreso Info que recayó en Julio Zetter de la UNAM de México y en María Victoria Durán del Buró de Investigaciones Sociales y Económicas del BISE, por Cuba, este premio también incluye el CD con la colección de la revista Ciencias de la Información y el pago de la cuota de inscripción en Info 2008.
De las encuestas examinadas se destaca que el medio más usado para conocer del evento fue la versión electrónica que se envía por correo, después en segundo lugar a través de otro colega y por último la promoción impresa.
El evento fue evaluado como bueno y muy bueno y en algunos casos, excelente.
Se destaca la profesionalidad de los organizadores, la buena estructura de su programa y las posibilidades de intercambiar con especialistas extranjeros y cubanos que trabajan en temas similares a los que enfrentan todos los trabajadores de la información.
Nos veremos en abril del 2008, esta no es una despedida sin futuro, INFO 2008 ya ha empezado a gestarse bajo el lema: “Sociedad del conocimiento: nuevos espacios para su construcción
Antonio Ruano López
Mayo del 2006
|
